一份好的報(bào)價(jià)單具有以下三種功能

一、提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息
　　我們絕對不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡單，還要將產(chǎn)品的圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)，這些信息細(xì)致全面，一目了然，才能對客戶有吸引力。

二、方便客戶統(tǒng)計(jì)和匯總資料
　　客戶會對來自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對象，并將結(jié)果遞交給決策人。如果你的報(bào)價(jià)單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。

三、方便客戶歸檔，作為備忘再次使用
　　你的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標(biāo)，那么你可能在接下來的采購中成為客戶聯(lián)系的對象。


制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1.   在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。

2.   報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來自于哪個(gè)公司。

3.   寫明收件人。在報(bào)價(jià)單開頭寫上：To 某客戶，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。

4.   在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號等，這是用來提升形象、展現(xiàn)專業(yè)度的一種方法！

5.   如果允許，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡介，突出優(yōu)勢，例如專業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水?。?br />
6.   制作報(bào)價(jià)表格。將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素，付款方式等！

7.   介紹產(chǎn)品賣點(diǎn)，告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備，上面對于每個(gè)設(shè)備都簡略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設(shè)備請把配件表標(biāo)注出來)

8.  很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，彰顯專業(yè)！

9.    提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。第一種為 Word 文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于 Word 文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個(gè) PDF 版本。PDF版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書。 最好再提供一個(gè)圖片版，萬一客戶既打不開 Word，又沒有 PDF 瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

10.   無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請參見附件中的文件，我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！

11.   注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn)，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！